Статьей 160 ГК РФ установлено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
В соответствии со ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации при совершении сделок в письменной форме допускается использование аналогов собственноручной подписи.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
Статьей 434 ГК РФ установлено, что договор должен быть подписан сторонами таким образом, чтобы можно было достоверно установить кем именно подписан документ, при этом требований к «цвету и фактуре» подписи не установлено.
В судебной практике неоднократно указывалось, что сторона договора не может ссылаться на его незаключенность, если она своими конклюдентными действиями подтверждает действия договора (выполнение обязательств по договору, признание долга, оплата работ и проч.).
Следовательно, можно сделать вывод о том, что если подпись выведена отчетливо, договор подписан собственноручно или представителем по доверенности, а также в случае если сторонами по договору осуществляются права и обязанности, то документ считается подписанным надлежащим образом, при условии если к сделке не применяются специальные условия (например, обязательная государственная регистрация договора, поскольку, например ФЗ № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» установлен прямой запрет на «карандашное оформление» (ст. 25 ФЗ), в случае, если необходимо удостоверить договор у нотариуса (например, брачный договор), то это также приведет к отказу в заверении).
Необходимо исходить из того, что для заключения соглашения необходимо выражение согласованной воли сторон по всем его существенным условиям (п. 3 ст. 154 и п. 1 ст. 432 ГК РФ), а если в документ в любое время могут быть внесены несанкционированные изменения при помощи ластика, то понять, какие условия были согласованы изначально и под чем именно подписывалась каждая из сторон, невозможно.
Таким образом, сделка будет считаться заключенной (в том, числе подписанной карандашом), при условии, что сделка подписана собственноручно или представителем по доверенности, если сторонами какое-то время исполняется договор, то документ считается подписанным надлежащим образом, при условии, если к сделке не применяются специальные условия (государственное и нотариальной удостоверение сделок).